Gagnez en efficacité grâce à une gestion administrative optimisée

Aujourd’hui, on suit Narjes, jeune créatrice d’entreprise qui se lance dans le monde presque merveilleux de l’entrepreneuriat.

Son problème ? Elle croule sous la paperasse et ne trouve pas le temps pour gérer son entreprise et se concentrer sur son cœur de métier.

Narjes, ce qui lui plaît c’est de créer et de produire ! Elle est pâtissière et ses gâteaux sont des délices.

En revanche, niveau organisation administrative on est plus proche de « cauchemar au bureau ».

Si vous êtes comme Narjes, voici nos conseils pour vous aider dans la gestion de votre entreprise.

Pensez organisation et optimisation

La gestion administrative, mais aussi comptable et financière, cela passe par une bonne dose d’organisation.

À l’instar de Mari Condo pour le rangement de la maison, DPG Solutions vous accompagne pour apprendre à gérer votre administratif.

Pour Narjes, cela commence par créer un espace de travail optimisé. Plus qu’un bureau bien rangé, on vous parle ici d’avoir des dossiers dédiés à différents thèmes (factures fournisseurs, documents administratifs, …), mais également des tableaux de suivis.

Pour bien suivre votre administratif, vous devez donc vous accorder un temps bien défini dans votre semaine. Optez pour deux heures environ et posez ce créneau dans votre agenda (et oui, un autre indispensable). Ainsi, impossible d’y échapper.

Quels outils mettre en place ? 

Il existe différents outils et logiciels qui peuvent vous aider dans la gestion quotidienne. Du simple tableau Excel au logiciel comptable élaboré, tout va dépendre de votre situation et de vos besoins.

Vos outils doivent s’adapter à votre personnalité et à votre appétence pour les différentes technologies proposées.

Pour vous aider, DPG Solutions vous propose un tableau de suivi 100% personnalisé à la fois simple d’utilisation et facilement compréhensible pour les amoureux des chiffres comme Narjes. Un moyen efficace pour piloter votre entreprise au quotidien.

Miser sur la digitalisation

Aujourd’hui, les démarches administratives se font le plus souvent directement en ligne sur Internet. Des impôts, en passant par les déclarations URSSAF ou TVA et les échanges avec la banque, les fournisseurs et même les clients, il est indispensable de se familiariser à la digitalisation.

Vous devez donc penser à avoir et suivre tous vos documents en format numérique, mais également à les protéger.

DPG Solutions a à cœur de vous aider à être digitalisé tout en restant organisé.

Optimiser sa gestion du temps 

Savoir optimiser son temps, c’est l’organiser de manière à être plus productif. Faire moins, mais gagner plus.

Pour cela, il existe beaucoup, beaucoup, mais vraiment beaucoup de techniques. Autant que de personnes peut-on dire. À nouveau, tout est une question de personnalité, de besoins et d’appétences.

Cela commence par l’organisation de son agenda en y intégrant les temps de productivité, de gestion administrative et comptable, de prospection, de devis et facturation, de rendez-vous client et d’imprévus (car oui les imprévus, ça se prévoit !) et le tout sans oublier sa vie privée évidemment.

Déléguer et lâcher prise 

Pour optimiser votre temps, il faut apprendre à lâcher prise et à déléguer. Ce n’est pas grave si vous n’arrivez pas à tout gérer. Ce n’est pas grave non plus si vous n’êtes pas doué dans tous les domaines.

Déléguer à un membre de votre équipe ou à un professionnel extérieur vous permettra de gagner du temps, de l’argent et surtout de la sérénité.

DPG Solutions accompagne les entrepreneurs et TPE dans leur gestion administrative, comptable et financière au quotidien avec des prestations sur mesure.

On passe à l’action

La gestion administrative vous permet d’établir des plans d’action en adéquation avec vos besoins et vos capacités et surtout à atteindre vos objectifs.

Le temps des bonnes résolutions arrive à grands pas. Où en êtes-vous dans votre projet ? Avez-vous pensé à votre bilan ? À l’évolution de votre entreprise ? À votre plan de trésorerie pour la nouvelle année ?

Parlons-en dès aujourd’hui ! DPG Solutions est à votre écoute par téléphone, en visio et même en rendez-vous en présentiel (et oui ça existe encore).